Administratör 50 % till Hedekas skola

Kultur och utbildningsförvaltningen, Avdelning skola, Hedekas skola

Vill du jobba i den lilla kommunen med de stora möjligheterna?

Varmt välkommen till oss i Munkedals kommun!

Kultur- och utbildningsförvaltningen vill erbjuda den utbildning, omsorg och inspiration som våra små och stora medborgare behöver genom livets olika utvecklingsskeden. Kultur och utbildningsförvaltningen består av två avdelningar - avdelning skola och avdelning förskola och kultur och fritid. I verksamheterna inom avdelning skola ingår alla skolformer från förskoleklass till vuxenutbildning samt elevhälsan. Avdelning förskola innefattas av kommunens alla förskolor och dagbarnvårdarna samt kultur och fritid bestående av bibliotek, kulturskolan och ung fritid.

En viktig roll i skolans hjärta - bli vår skoladministratör!

Som administratör är du en nyckelperson som håller ihop skolans administrativa arbete. Med din struktur och servicekänsla ser du till att allt fungerar smidigt för elever, lärare och vårdnadshavare. I ditt uppdrag ingår också att arbeta som chefsstöd till skolledning samt att arbeta med arkivering.

Vi erbjuder

Våra medarbetares hälsa är viktig för oss, både på och utanför arbetet, därför erbjuder vi bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, rabatter på gymkort samt tillgång till träningslokalen Styrkan.

Beskrivning av jobbet

Du är ett stöd till rektor vid schemaläggning, hantera fakturor, budgetsamtal och kontakt med människor utanför vår organisation. Du ansvarar för expeditionsarbetet, vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering och kontroll och kontering av fakturor. I rollen ingår övergripande kontorsuppgifter såsom arkivvård och utlämnande av allmän handling. Du kontrollerar löner och sjukfrånvaro utifrån gällande lagar och avtal.

Vidare ansvarar du för vikarieanskaffningen där du ringer in och tar emot vikarier på vår expedition från kl. 07.00 och förser dem med nycklar och planeringar. I rollen som administratör arbetar du med flertalet digitala verktyg såsom Heroma, Edlevo, vår lärplattform Meitner och tillsammans med andra är du med vid schemaplaneringen i Skola 24. Du hanterar även beställningar i Proceedo. Vi söker dig som har:

en gymnasial utbildning, meriterande med eftergymnasial utbildning inom området
dokumenterad erfarenhet av att administrativt stötta chefer, meriterande inom förskola/skola eller i kommunal verksamhet
god förmåga att kommunicera väl i svenska, både i tal och skrift
har erfarenhet av att ha arbetat i olika IT-system

Din lyhördhet för verksamheternas behov, höga ansvarskänsla och ditt professionella förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt men har också förmågan att vara flexibel, vilket hjälper dig att både prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta med andra samt att arbeta självständigt då administratörstjänsten kräver att du tar eget ansvar.

Vi vill informera dig om

Tjänsten är 50 % med arbetstid förlagd mån-fre kl. 7.00-11.00 på Hedekas skola.
Vi vill att du innan anställning uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret.
Provanställning på tjänsten kan eventuellt komma att tillämpas.
Intervjuer kommer ske löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag!

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökanden med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Vår kommun
Munkedals kommun ligger belägen mellan Göteborg och Oslo. Pendlingsmöjligheterna är många tack vare närheten till motor- och järnväg. Kommunen har ca 10 350 invånare och inom kommunens organisation arbetar cirka 900 medarbetare. Munkedal omges av fantastisk natur från det typiskt bohuslänska med salta bad och dramatiska berg till vacker fjällnatur med bra fiske- och vandringsmöjligheter. Vi har ett välmående näringsliv med stor potential, föreningar inom varierade områden, ett stort utbud av aktiviteter och mycket mer. Allt detta tillsammans med vår organisation och alla våra invånare utgör det grunden för vad som gör vår kommun till det den är.
Tillsammans är vi Munkedals kommun!

Varmt välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.