Förvaltningsadministratör Munkbo AB - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som förvaltningsadministratör på Munkbo AB ansvarar du för uthyrning av bolagets bostäder i första hand, även uthyrning av parkering och lokaler förekommer. Utöver att sköta uthyrningsprocessen ansvarar du för administration kopplat till de olika hyresförhållandena och dess ekonomi. Till exempel kan det röra sig om att handlägga störningsärenden och administrera hyreshöjningar. Du kommer att arbeta nära övriga kollegor så som fastighetstekniker och VD. Beståndet som kommer att ingå i ditt ansvarsområde består av både äldre, renoverade och nyproducerade fastigheter i första hand i Munkedal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir följande.
Uthyrning och därtill kopplad administration:

• Visningar, hyresgästkontroll, kontraktsupprättande och skrivning
• Hantera byten, andrahandsuthyrning och olovlig uthyrning
• Bekräfta uppsägningar och marknadsföra vakanser för nyuthyrning
• Hantera och bistå administrativt vid inflytt/avflytt
• Uppdatera hyressystem och genomföra hyresjusteringar
• Hantera störningsärenden, skriva rättelseanmaningar, dokumentera och driva juridiska processer i samband med uppsägningar/avhysningsärenden
• Bistå att ta fram efterfrågat underlag till, till exempel Hyresgästföreningen, hyresnämnden och förhandlare
• Driva, underhålla och utveckla bolagets hemsida

Ekonomi och därtill kopplad administration:

• Hyresavisering
• Fakturering, till exempel vid ”onormalt slitage” eller vid försäljning av tjänster
• Kontroll, uppföljning, justering av fastighetsskatt och moms
• Bistå i samband med budget
• Bistå i samband med fastighetsvärdering
• Bistå vid eventuella transaktioner

Du utgår och är placerad på vårt kontor i Munkedal.

Din personlighet och kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning, dokumenterade kunskaper inom hyresjuridik och flerårig erfarenhet av liknande arbete i fastighetsbranschen. Du har befästa IT-kunskaper och har du erfarenhet av att arbeta i Vitec och eller Hypergene ser vi detta som meriterande. Dina tidigare erfarenheter har gett dig en förståelse för hur dina prioriteringar, noggrannhet och förmåga att strukturera påverkar bolagets affärsmässighet positivt. Vi ser framför oss att du är social och prestigelös samtidigt som du har integritet och att du dagligdags handlar för nöjda hyresgäster och bolagets bästa.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Onepartnergroup Uddevalla AB. Om du har frågor om tjänsten tar du kontakt med rekryteringskonsult Axel Wallström, 072-974 55 00 eller axel.wallstrom@onepartnergroup.se. Tjänsten söker du via Onepartnergroups hemsida www.onepartnergroup.se. 
Ansök på:
https://www.onepartnergroup.se/lediga-jobb/munkedal/forvaltningsadministrator-till-munkedalsbostader
Vi kommer att intervjua löpande så skicka gärna din ansökan redan idag.

Munkedals kommunala bostadsbolag, Munkedals Bostäder AB (Munkbo) äger och förvaltar ca 540 bostäder samt lokaler i Munkedal, Dingle och Hedekas. Bolaget kommer i närtid att satsa på renovering och kommunen är i ett expansivt läge och nya bostäder i olika former planeras. Utöver Munkbos egen verksamhet har bolaget en central roll i kommunen och samverkar dagligdags med bland andra Samhällsbyggnadsförvaltningen, Välfärdsförvaltningen med flera, i frågor kring fastigheter i allmänhet och boende i synnerhet. Vi tar vårt allmännyttiga uppdrag på stort allvar, sätter höga men rimliga mål och styr aktivt mot utvecklande, hållbart och långsiktigt fastighetsägande.