Kommunstyrelsens förvaltning, Administrativa avdelningen

Vill du jobba i den lilla kommunen med de stora möjligheterna?

Varmt välkommen till oss i Munkedals kommun!

Kommunstyrelsens förvaltnings uppgift är att stödja, ge service och se till att lagar och regler följs inom respektive expertområde, till våra kärnverksamheter i kommunen. Kommunstyrelsens förvaltning består av avdelningarna ekonomi, administration, HR och löneenheten.

Som nämndsekreterare/registrator arbetar du i ett funktionsteam på administrativa avdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara nämndsekreterare/registrator för barn- och utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara 

  • förberedelse av ärenden till nämnd i samarbete med förvaltningschef och ordförandedeltagande i ärendeberedning inför nämndsmöte
  • förberedelse av elektroniska kallelser samt publicering
  • sekreterarskap vid nämndsmöten
  • protokollföring och expediering av protokoll
  • stöd till politik och förvaltning i kommunalrättsliga frågor
  • registrering och diarieföring av allmänna handlingar samt administrering av kommunens offentliga e-brevlåda.
  • utveckling av e-arkiv samt arkivering
  • visst utredningsarbete övriga tillkommande administrativa uppgifter

Vill du också bidra till utveckling och effektivisering av vår kommuns rutiner? Då är du intressant för oss!

Kvalifikationer

Vi söker nu dig som har examen inom offentlig förvaltning eller annan samhällsvetenskaplig utbildning tillsammans med minst två års yrkeserfarenhet av offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbetsområdet och av e-arkiv är meriterande, liksom kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen. God datorvana och goda kunskaper i det svenska språket är en förutsättning för tjänsten. 

Vi kommer uppskatta ditt lösningsorienterade förhållningssätt och din flexibla förmåga. Du kan lyfta blicken och se helheten. Vi värdesätter att du är en ansvarsfull person som kan prioritera ditt arbete. Din lyhördhet för omgivningen, din nyfikenhet och öppenhet kommer bidra till både din personliga utveckling och vår verksamhets utveckling. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Munkedal
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/10
Kontakt
  • Peter Berborn, 0524-18168
Facklig företrädare
  • Vision, 0524-18489
Publicerat 2022-01-25
Sista ansökningsdag 2022-02-20

Tillbaka till lediga jobb