Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nämndsekreteraren arbetar i ett team på den administrativa avdelningen inom kommunledningskontoret och är direkt underställd den administrative chefen.

Då kommunens politiska organisation förändras vid årsskiftet 2018/2019 pågår utformningen av den administrativa avdelningen.

Nämndsekreterarens huvudsakliga arbetsuppgift är ärende- och protokollshantering för nämnd vilket innefattar:

• förberedelse av ärenden till nämnd, i samarbete med chefer och ordförande
• deltagande i ärendeberedning inför nämndsmöte
• förberedelse av elektroniska kallelser samt publicering
• sekreterarskap vid nämndsmöten
• protokollföring och expediering av protokoll

Övriga uppgifter:

• delaktighet i arbetet med att utveckla och effektivisera kommunens    administrativa rutiner och information
• visst utredningsarbete
• övriga tillkommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi har som krav att du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av kommunalt arbete eller offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av systemutveckling. Du kommer ständigt att befinna dig i zonen mellan politik och förvaltning och det är därför fördelaktigt om du har insikt och erfarenhet av ärendeberedningsprocesser. Stor datorvana och intresse för att utveckla IT-stöd är en förutsättning då arbetet bedrivs elektroniskt. Du ska vara strukturerad, ha anpassningsförmåga samt trivas med att arbeta både självständigt och i grupp. God samarbetsförmåga, framåtanda och flexibilitet är egenskaper vi sätter stort värde på.

Ytterligare ett krav är att du har god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan senast den 27 juli. Intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.