Barn och utbildningsförvaltningen

Vill du jobba i den lilla kommunen med de stora möjligheterna?

Varmt välkommen till oss i Munkedals kommun!

Kultur- och utbildningsförvaltningen vill erbjuda den utbildning, omsorg och inspiration som våra små och stora medborgare behöver genom livets olika utvecklingsskeden. Kultur och utbildningsförvaltningen består av två avdelningar - avdelning skola och avdelning förskola och kultur och fritid. I verksamheterna inom avdelning skola ingår alla skolformer från förskoleklass till vuxenutbildning samt elevhälsan. Avdelning förskola innefattas av kommunens alla förskolor och dagbarnvårdarna samt kultur och fritid bestående av bibliotek, kulturskolan och ung fritid.

Munkedals förskoleverksamhet består av fyra förkolområden som är geografisk placerade på olika platser i kommunen. Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 490 barn, fördelade på 29 avdelningar. Våra medarbetare arbetar för alla barns lärande med utveckling i centrum. Nu söker vi dig som vill vara med att fortsätta utveckla vår förskola, i en administrativ roll.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill bli vår administratör med samordningsansvar för vikariehantering. I uppdraget arbetar du tillsammans med vår andra administratör som ett nära stöd till förskolans fyra rektorer och stöttar dem i flertalet administrativa processer till våra förskoleverksamheter. Du kommer ha ett särskilt ansvar för våra timanställda såsom ansvara för rekrytering och introduktion av vikarier, vara behjälplig med anskaffning av vikarier till enheterna när personal är sjuka och kontinuerliga avstämningar med våra vikarier. Utöver detta tillkommer arbetsuppgifter som att hantera fakturor, inköp och löneadministration. Bistå rektorerna med personaladministration och allmänt förekommande kontorsgöromål. De system som vi använder är Heroma, Proceedo, Vanderbit och Winlas.  

Kvalifikationer

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller erfarenhet av liknande tjänst som arbetsgivaren bedömer som likvärdig kunskap. Du har dokumenterad erfarenhet av att administrativt stötta chefer, meriterande inom förskola/skola eller i kommunal verksamhet. För att lyckas i rollen vill vi att du kan kommunicera väl i svenska, både i tal och skrift. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.

Din lyhördhet för verksamheternas behov, höga ansvarskänsla och ditt professionella förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt men har också förmågan att vara flexibel, vilket hjälper dig att både prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs i både samarbete med andra och med ett självständigt arbete. Dina nya idéer som bidrar för vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta. 

Villkor

Tjänsten är 50% med arbetstid förlagd på förmiddagarna, fyra arbetsdagar vecka, med placering i centrala Munkedal. 

Vi vill att du innan anställning uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Provanställning på tjänsten kan eventuellt komma att tillämpas.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Munkedal
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/110
Kontakt
  • Mia Elofsson, 0524-18030
Facklig företrädare
  • Vision, 0524-18013
Publicerat 2022-06-30
Sista ansökningsdag 2022-08-07

Tillbaka till lediga jobb