Socialadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Avdelning IFO/Stöd/Bistånd leds av en avdelningschef som ansvarar för enheterna inom individ och familjeomsorgen, LSS, socialpsykiatri, arbetsmarknadsenheten samt biståndsenheten. Varje enhet leds av en enhetschef. Inom avdelningen finns idag en administratör på deltid som stöd för cheferna inom LSS som skall gå i pension och inom individ och familjeomsorgen är det en IFO-handläggare som skall gå ner i tid och därför söker vi nu en socialadministratör som kommer arbeta för både LSS samt individ och familjeomsorgen.

Du kommer att ingå i en administrativ grupp inom avdelningen direkt under avdelningschefen som består av en administratör, en IFO-handläggare och en kvalitetsutvecklare som också är samordnare för gruppen.

Vi alla är delaktiga till att bilda en gemenskap där det är högt till tak och nära till skratt. Vi arbetar kontinuerligt för en god arbetsmiljö inom avdelningen och utgår från ledorden Mod-Engagemang-Tillit-Trygghet. Vi dokumenterar i verksamhetssystemet Magna Cura, som succesivt kommer ersättas av verksamhetssystemet Combine.

Arbetsuppgifter

Som socialadministratör inom LSS samt individ och familjeomsorgen är du både ett administrativt stöd för bemanning, schemahantering och statistik samt att du avlastar IFO-handläggare som går delvis i pension med arbetsuppgifter så som dödsbo, faderskap, förmedlingsärenden, gallring.

Du är också en del av den administrativa gruppen som ger stöd till socialsekreterarna där arbetsuppgifterna består av uppgifter som syftar till att avlasta och underlätta handläggningsprocessen genom dokumentation, ekonomiadministration och hantering av system och larm. Uppgifterna består exempelvis av att registrera beslut i verksamhetssystemet, ta registerutdrag ur socialregistret, arkivera akter, kontrollera fakturor, föra statistik, skicka ut informationsbrev, vara IT-stöd samt kvalitetsstöd med mera.

Du är också back-up för de andra i gruppen liksom de är för dig. Som socialadministratör för dessa två enheter är arbetsuppgifterna varierande och förändras över tid utifrån behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen som socialadministratör från yrkeshögskolan. God datorvana med goda kunskaper i både Excel och Word är ett krav, samt goda språkkunskaper i svenska.

Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet som administratör på IFO eller annan erfarenhet av socialtjänst, gärna även kunskaper inom schema och bemanning.

Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Du behöver vara noggrann, strukturerad och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och flexibelt sätt. Du måste trivas med att ha många bollar i luften, då du kan få arbetsuppgifter med kort varsel. Eftersom ditt arbete är riktat mot att stötta chefer och socialsekreterare samt innefattar klientarbete behöver du även tycka om att arbeta med människor och vara serviceinriktad, tillmötesgående och lyhörd.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Du kommer att arbeta heltid. Vi har möjlighet till flextid. Körkort är ett absolut krav, då vi arbetar i en glesbygdskommun. 

Intervjuer kommer att ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!