Sektor Barn och Utbildning, Stale ro

Vill du jobba i den lilla kommunen med de stora möjligheterna?

Varmt välkommen till oss i Munkedals kommun!

Kultur- och utbildningsförvaltningen vill erbjuda den utbildning, omsorg och inspiration som våra små och stora medborgare behöver genom livets olika utvecklingsskeden. Kultur och utbildningsförvaltningen består av två avdelningar - avdelning skola och avdelning förskola och kultur och fritid. I verksamheterna inom avdelning skola ingår alla skolformer från förskoleklass till vuxenutbildning samt elevhälsan. Avdelning förskola innefattas av kommunens alla förskolor och dagbarnvårdarna samt kultur och fritid bestående av bibliotek, kulturskolan och ung fritid.

Beskrivning

Som skoladministratör ingår i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. För att lyckas med detta är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktigt.

Du kommer att ingå i ett nätverk med administratörer inom sektorn med bred kompetens och god sammanhållning. Vi erbjuder dig ett spännande arbete med varierande uppgifter samt kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en mycket viktig servicefunktion. Du är ett nära chefsstöd inom områden som elev-, ekonomi-, personal-, och myndighetsadministration och är många gånger navet som mycket information kretsar kring. Exempel på arbetsuppgifter är; vikarieanskaffning, posthantering, diarieföring, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning, viss schemaläggning, elevadministration, ekonomi- och personaladministration. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt att du har dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datavana och kunnande i Officepaketet, då du kommer att arbeta i flera olika personalsystem. Meriterande är tidigare arbete med skoladministration samt erfarenhet av Procapita.

Du är en social person med öppen och positiv inställning som klarar att ha många bollar i luften. Du ska ha förståelse för vad ett serviceinriktat arbete innebär och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du ska kunna strukturera ditt arbete och bidra till att rutiner skapas och kunna tydliggöra detta i ett gott samarbete med övrig personal. Din kommunikativa förmåga ska vara god och du har lätt för att  uttrycka dig i tal och skrift. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss då du kommer att vara ansiktet utåt i vår verksamhet

Övrigt 

Tjänsten är placerad inom Stale, Bruksskolan. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Villkor

Tjänsten är en tillsvidaretjänst 100%

Sista ansökningsdag är 190422

Semestertjänst

Tillträde: Senast 190805



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 190805
Löneform Semestertjänst
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Munkedal
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/25
Kontakt
  • Louise Olsson, 0524-18265
Facklig företrädare
  • Vision, 0524-18489
  • Kommunal, 0524-18278
Publicerat 2019-03-20
Sista ansökningsdag 2019-04-22

Tillbaka till lediga jobb