Nämndsekreterare

Beskrivning

Den administrativa avdelningen ingår i kommunstyrelsens förvaltning och har i uppdrag att stödja och utveckla kommunens förvaltningar och verksamheter inom områden som registratur/ arkiv, nämndsarbete, digitalisering, kommunikation, folkhälsa, säkerhet/beredskap och administration. I avdelningen ingår även kommunens Medborgarcentrum. Avdelningen består av ett tiotal personer, där många av avdelningens huvudsakliga uppdrag drivs av strateger och specialister inom sina områden.

Arbetsuppgifter

Kommunen har ett centraliserat nämndsekretariat och registratur, vilket innebär att du organisatoriskt kommer att tillhöra administrativa avdelningen, men däremot arbetar riktat till kommunens välfärdsnämnd och utskott. Du ingår i en arbetsgrupp bestående av tre nämndsekreterare och en kommunsekreterare ihop med den administrativa chefen. Tillsammans med dina kollegor finns ett gemensamt ansvar att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen för att uppfylla verksamhetens mål och uppdrag.

Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för hela processen; från registrering och diarieföring av inkomna handlingar, planeringen av nämndens sammanträden, kvalitetssäkring av handlingar, sammanställande av kallelser till protokollföring vid nämndssammanträden och expediering. Nämndsekreteraren utgör också stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. I arbetet ingår också visst utredningsarbete samt att vara ett kvalificerat stöd för nämndsordföranden och förvaltningschef i nämndsrelaterade frågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en god förståelse för samhälls- och demokratiuppdraget och för den mindre kommunens utmaningar där vikten av sammanhållning och ett gemensamt mål är viktigt att förmedla, både internt och externt till medborgaren. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation med fördel från socialnämnd, samt god kännedom om de lagar och förordningar som styr en kommun. Du har högskoleexamen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.  I vår kommun behöver du ha ett lösningsorienterat sätt och också uppskatta att arbetet skiftar fokus mellan att arbeta i den mindre gruppen till att stödja välfärdsförvaltningens handläggare, förvaltningschef och nämndsordföranden.  

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande uppdrag i en stimulerande miljö såväl geografiskt som organisatoriskt. Det råder en god stämning i arbetslaget och i vår kommun, vilket bidrar till att skapa en plats där du upplever stark stimulans av det du uträttar. Munkedal är en attraktiv arbetsgivare med starkt utvecklingsfokus, bra förutsättningar för en god ekonomi och en stabil politik med tydlig målriktning. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med tillträde så snart som möjligt.