Upphandlare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är upphandling, ekonomi och inköpsfrågor områden som engagerar dig ? Då kan det vara dig vi letar efter. Nu söker vi en upphandlare till vår ekonomiavdelning.

Upphandling ligger under ekonomiavdelningen och är en del av kommunens centrala stödfunktioner. Två personer bildar vårt upphandlingsteam och vi ligger vi långt framme i utvecklingen av processerna. Vi arbetar med digitala upphandlingar, automatiserad fakturahantering och elektroniska beställningar. Inom upphandlingsområdet samarbetar vi med kommunerna i norra Bohuslän och genom "Västupp"  med kommunerna i trestadsområdet.

Arbetsuppgifter

I rollen som upphandlare leder och genomför du upphandlingsprocesser med skiftande komplexitet för kommunen och kommunens bolag samt andra kommuner som samarbetar kring upphandlingar i norra Bohuslän.  Du leder upphandlingsprocessen från behovsanalys till upprättat avtal på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt. Du kommer att arbeta med flera upphandlingar samtidigt och stödjer verksamheterna genom hela upphandlingsprocessen.

Tjänsten omfattar också rådgivning och stöd i upphandlings- och avtalsrelaterade frågor. Arbetet innebär kontinuerlig kontakt och dialog med interna uppdragsgivare, andra kommuner och leverantörer. Tillsammans med kollegorna bidrar du till verksamhetsutveckling, sprider kunskap och ger råd och stöd. Du förväntas också delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende gemensamma processer, arbetsmetoder samt ett ökat fokus på bättre affärer. 

Kvalifikationer

Du ska ha YH-utbildning inom upphandling alternativt högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap eller annan utbildning som bedöms som relevant för tjänsten. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som upphandlare och extra positivt inom offentlig förvaltning. Vidare är det också meriterande om du har erfarenhet av upphandlingsverktyget TendSign och av e-handelssystemet Proceedo samt kunskap och erfarenhet av projektledning.

Framgångsfaktorer för dig kommer vara att du är ansvarstagande, duktig på att planera och strukturera ditt arbete för att kunna driva det framåt. Du behöver också vara noggrann och kvalitetsmedveten för att säkerställa en hög standard på arbetet. Din sociala förmåga kommer också vara till din fördel då tjänsten innebär många kontakter, både internt och externt. Du har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och en bra lyssnare. Din kommunikation är tydlig och du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Vi kommer arbeta med löpande intervjuer, så skicka gärna din ansökan redan idag.