Administrativ chef

Beskrivning

Den administrativa avdelningen har i uppdrag att stödja och utveckla kommunens förvaltningar och verksamheter inom områden som registratur/ arkiv, nämndarbete, digitalisering, kommunikation, folkhälsa, säkerhet/beredskap och administration. I avdelningen ingår även kommunens Medborgarcentrum. Avdelningen består av ett tiotal personer, där många av avdelningens huvudsakliga uppdrag drivs av strateger och specialister inom sina områden.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du en sammanhållande roll kring flera ansvarsområden och du arbetar med både operativa och strategiska frågor. Du leder den administrativa avdelningen och skapar förutsättningar för att avdelningens medarbetare ska kunna ge och vidareutveckla professionellt stöd till kommuninvånare, verksamheter och politiker. Du ger stöd i frågor relaterade till avdelningens verksamhet rörande planering, styrning och uppföljning samt framtagning av beslutsunderlag och analyser. Du ansvarar även för kunskapsspridning och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Du stödjer kommundirektören i olika ärenden och driver utvecklingsprocesser. Som administrativ chef ingår du i kommunledningsgruppen med kommundirektören som din närmsta chef. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en god förståelse för samhälls- och demokratiuppdraget och för den mindre kommunens utmaningar där vikten av sammanhållning och ett gemensamt mål är viktigt att förmedla, både internt och externt till medborgaren. Vi ser att du har erfarenhet av arbete i ledande befattning, gedigen erfarenhet av verksamhetsutveckling i en politisk styrd organisation samt god kännedom om de lagar och förordningar som styr en kommun. I vår kommun behöver du ha ett lösningsorienterat sätt och också uppskatta att arbetet skiftar fokus mellan strategiska och operativa frågor. Du är analytisk och har en god kommunikativ förmåga.

Som ledare är du trygg och prestigelös och ger förutsättningar för att både individer och team ska växa och utvecklas. Tillsammans med dina medarbetare skapar du delaktighet och gemenskap och du leder genom våra värdeord mod, engagemang, tydlighet och tillit. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. En relevant högskoleexamen förutsätts och det är meriterande med juridisk kunskap.

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder ett intressant och utvecklande uppdrag i en stimulerande miljö såväl geografiskt som organisatoriskt. Det råder en god stämning i arbetslaget och i vår kommun, vilket bidrar till att skapa en plats där du upplever stark stimulans av det du uträttar. Munkedal är en attraktiv arbetsgivare med starkt utvecklingsfokus, bra förutsättningar för en god ekonomi och en stabil politik med tydlig målriktning.

Några saker vi vill informera dig om

• Tjänsten är en tillsvidaretjänst med tillträde så snart som möjligt.
• Innan anställning vill vi att du visar ett utdrag ur belastningsregistret
• Tjänsten omfattas av säkerhetsprövning.